“半小时不到就有执法人员到场处理,还耐心教我卷烟鉴别技巧,12313热线真是太给力了!”日前,安徽淮南市消费者黄先生在接受回访时,对热线的高效响应赞不绝口。这暖心的一幕,正是12313烟草市场监管服务热线安徽分中心(以下简称“安徽分中心”)架起为民服务“连心桥”的生动缩影。
近年来,安徽分中心始终坚持“惠民生、暖民心、听民意、聚民智”服务理念,积极适应当前政务服务新形势、新变化、新要求,着眼群众迫切需求和堵点难点问题,通过流程再造、数智赋能、模式创新,推动行政效能上新台阶,不断激发市场主体活力,让群众享受更公平、高效、便捷的服务,使热线成为群众信赖的“解忧线”、市场监管的“前哨线”、政务服务的“风景线”。

流程优化提效能,打通服务“快车道”。“以前办理许可证不知道联系谁,现在完全没有这个顾虑了,拨打12313,问题都能回答得清清楚楚。”六安市金寨县新办证零售户张伟,曾通过12313热线咨询许可证办理流程,工作人员不仅详细解答,还指导他线上申报,让他少跑了不少冤枉路。
为破解以往热线接通率低、响应慢等问题,安徽分中心创新推出座席员“2+1”阶梯式机动排班工作法,通过科学调配人力确保服务不缺位;同时推进12313与12345热线系统深度融合,实行双号并行,创建“接听即受理”的移动派单新方式,让诉求传递更顺畅。
如今,分中心坐席和承办满意率均保持在99%以上,省12345转办工单完成率、群众满意率均达100%,实现了转办“零差错”、承办“零延误”、退单“零超时”的服务目标,稳步达成政务便民服务热线“双百”目标。针对符合办结条件的来电,分中心推行“接诉即办、即办即结”机制,用高效服务切实回应群众期待。
制度与创新双驱动,激活治理“新动能”。在提升服务效率的同时,安徽分中心更注重以制度筑牢服务根基、以创新提升服务质量。在接诉即办基础上,分中心进一步落实“岗位责任、首问负责、服务承诺、AB岗、一次性告知、责任追究”等效能建设制度,通过优化设置兼职客服承办员、政务管理员,增设应急坐席账号、配置应急移动电话,构建起全链条服务保障体系。
安徽分中心自主申报的“基于‘服务+’模式的12313热线服务可视化测量方法”项目,填补了相关技术应用研究的空白,获评安徽省质量管理小组一等质量技术成果,为热线服务规范化、标准化提供了坚实技术支撑。依托大数据分析,分中心精准梳理货源投放、档位管理、行政许可、市场监管等诉求热点,指导基层单位提前预判、主动服务,通过数据赋能实现服务资源精准投放和市场问题靶向治理。
对标先进提质效,筑牢民生“保障网”。安徽分中心坚持以高标准推进服务升级,通过对标全国先进,聚焦“举报必查、投诉必核、咨询必复、诉求必应”工作目标,科学优化服务设计,融合构建烟草市场监管热线“服务+”新方法,积极推进全过程内融外合、全流程内联外延。“群众满意,就是我们努力工作的最大动力。”12313安徽分中心主任徐莉的话道出了全体工作人员的共同信条。
在服务群众过程中,安徽分中心不仅聚焦诉求解决,更以走基层活动为契机延伸服务触角,推动热线从“被动响应”向“主动服务”转变。针对交通不便、老弱病残等特殊群体,安徽分中心联动基层烟草部门提供上门服务,切实解决许可证换证难等问题,用工作人员的“多跑腿”换得群众的“少跑路”。
在市场监管领域,安徽分中心更主动扛起守护未成年人健康成长的责任,在保护未成年人免受烟侵害方面发挥着关键作用。围绕国家烟草专卖局、国家市场监督管理总局“守护成长”专项行动要求,分中心将校园周边售烟网点、电子烟违规销售等涉未成年人涉烟诉求列为重点处置范畴,开通此类举报投诉“绿色通道”,确保响应更快速、处置更有力。
无论是群众举报超市向未成年人售烟,还是反映“烟卡”售卖、非国标调味电子烟流通等问题,分中心均第一时间联动属地烟草、市场监管部门核查处置,今年以来已助力查处多起向未成年人售烟案件,主动拓宽社会公众参与渠道,将群众举报信息转化为市场治理重要线索,既有力维护了卷烟市场良好秩序,更为未成年人筑起一道严密的禁烟防线,融合打造出一张“听得见”的热线服务名片。
“12313热线安徽分中心将继续坚持问题导向,主动发现问题、解决问题,使‘12313’成为群众信赖的热线服务品牌。”安徽省局专卖监督管理处处长江南表示。
服务连着民心,民心连着民生。下一步,安徽分中心将全力以赴建设群众满意的“暖心桥、放心桥”,让烟草市场监管和政务服务更有温度,切实为群众提供更加优质高效的服务,助推12313热线社会满意度持续提升,为推进安徽烟草政务服务高质量发展注入不竭动力。(冯玲 王灿 王明礼)
