随着2024年毕业季的到来,高校毕业生档案接转工作进入了高峰期。为确保该项工作的顺利进行,安徽省宿州市泗县人社局积极响应,多措并举,全面提升档案管理服务水平,切实做好毕业季档案管理工作。
忙中有序,做好档案管理工作。面对毕业季档案接收数量多、时间紧、任务重的挑战,档案管理机构提前谋划,科学部署。制定了详细的工作计划,明确责任分工,确保档案接收、整理、存储、转递等各个环节有序进行。同时,加强人员培训,提升档案管理人员的业务水平和保密意识,为毕业季档案管理工作提供有力保障。
按规办事,提升档案管理效率。在档案接收环节,严把档案接收关,对院校邮寄转递的档案进行严格核对,确保档案资料的完整性。在档案整理环节,细化登记内容,建立健全档案接转制度,对每一份档案进行详细登记和编号。在档案转递环节,严格履行登记手续,确保转递的每一份档案都有明确的去处和记录。
强化宣传与服务,拒绝信息差。为方便毕业生了解档案转递政策规定和业务办理流程,泗县人社局拓宽宣传渠道,通过政府门户网站、微信公众号等多种渠道发布相关信息。同时,开通咨询热线,安排专人负责业务咨询工作,及时回复毕业生关于档案接收、查询、转递等方面的咨询。
通过以上多措并举的努力,泗县人社局积极应对毕业季档案管理工作的挑战,确保高校毕业生档案的完整、准确和安全。(刘飞翔)