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安徽亳州市烟草专卖局“问诊把脉” 助力企业高质量发展

来源:亳州市烟草专卖局 责任编辑:马祥平 2024-12-18 19:51:37

随着信息化的发展,企业各项业务数据量增长迅猛,而传统审计模式存在审计事项不全面、审计时效滞后、审计整改事项不到位等弊端,难以满足审计全覆盖要求。2024年以来,安徽省亳州市烟草专卖局(公司)围绕企业的重点领域、关键环节及核心要素,以审计信息化系统为载体,积极践行“风险导向、数据核心、动态识别、精准可控”的理念,全力构建内部审计全覆盖体系。

勇担破局重任,完善制度框架

据介绍,按照业务与管理流程,针对基层单位(部门)2023年度的审计审视中发现,尽管多数问题看似细微,却深刻揭示了责任心缺失的普遍现象,以及制度建设的紧迫性。

“审计报告中的每一个数字,都是问题的缩影。我们必须坚持以政治强化审计、以机制强化审计、以数字强化审计、以项目质量强化审计、以贯通协同强化审计,追根溯源,确保审计整改工作精准、精细、高效。”在审计专题工作部署会上,亳州市局(公司)主要负责人金俊强调。

抓好整改“最后一公里”。经过广泛调研与深思熟虑,亳州市局(公司)出台了一套更为完善的内部审计管理程序。通过对过去五年内外部审计项目的全面复盘,他们梳理形成了问题库、责任清单与改进措施集,全面推动审计管理标准化、规范化。

“全市5家基层单位与12个机关部门,紧盯项目重点问题,做到举一反三,坚持把审计发现的问题改到位、改彻底;加大审计力度,提高审计质效,切实发挥审计监督服务保障作用。”亳州市局(公司)审计科科长吴景龙说。

未雨绸缪,实干为先。为优化工作机制,亳州市局(公司)充分发挥内部审计委员会功能,相继出台了年度审计规划、审计问题整改考核细则、内部审计管理制度及审计整改成效评估办法,明晰职责,规范流程。

考核,既是检验,也是指引。参照年度计划,亳州市局(公司)将审计协作表现纳入年度考核与季度绩效评估,通过月度例会、季度汇报会通报,以考核为杠杆,构建起“明责、履责、督责、评责”的闭环责任体系,强化部门间协同,初步实现了全市审计“一盘棋”。

聚焦研究路径,强化审计引领

深入开展研究型审计是实现新时代审计事业高质量发展的必由之路。

新形势下,安徽省烟草专卖局(公司)提出,要在发挥内部审计“安全价值”的基础上,提升“增值价值”。

“涡阳县局车辆维修结算价格高于供应商投标文件报价。”“谯城分局罚没烟入网销售选点不符合规定。”……今年,在亳州市局(公司),审计科成员与被审计对象就各类业务问题进行了深入交流。

面对今年众多的工程项目、维修改造及大额资金流动,如何全面、客观地反映政策执行与资金使用情况,成为审计团队面临的重大挑战。

借鉴行业内外先进经验,亳州市局(公司)在全程跟踪审计上加大力度,做到“审深审透”,不仅“知其然”,还“知其所以然”。紧盯关键项目与重点工作,实行边审计边整改、边审计边建设的策略,通过深入一线“查、访、量、验”,确保审计监督无死角。

审计之终,在于促改、促发展。为确保审计发现问题得到有效整改,亳州市局(公司)引进审计项目后“三个一”工作机制(召开一次分析会、组织一堂培训课、推动建立完善一套内部审计制度或内控措施),将问题分为立即整改、分阶段实施与长期跟踪三类,分类施策,借助审计结果公开与风险防控机制,以“任务上墙、进度透明”的方式,督促被审计单位逐项销号,形成发现问题、整改问题、完善管理的工作闭环。

至今,本年度跟踪审计发现的问题已全部得到妥善解决。

审计整改,既要“做得出色”,也要“亮得出彩”。亳州市局(公司)秉持“大审计”理念,树立精品意识,以“瞄准最高标准,打造优质审计项目”为追求,通过精心策划,将专卖管理数字化审计、“十四五”发展规划跟踪审计、物资采购管理审计及乡村振兴项目审计确定为年度四大重点,合理配置审计资源。

通过“源头培育”,亳州市局(公司)确保审计工作有的放矢,精准发力,审在关键处。

强化人才支撑,优化人才生态

审计人才队伍是核心驱动要素,人才作为第一资源至关重要。

政治立场坚定,是审计工作的基石。亳州市局(公司)将党性教育与“审计创新年”紧密结合,建立常态化学习机制,引领审计人员始终保持政治清醒,增强“忠诚审计、服务大局”的责任感。

高素质队伍是优异成绩的保障。针对专职审计人员偏少,出差较多,自身审计项目开展受限的现实情况,今年5月,亳州市局(公司)成立了兼职审计精英团队。内部审计委员会从35名推荐名单中选拔27名业务骨干,均具5年以上经验,熟悉规章及风险,涵盖各关键部门,其中党员占比93%,确保兼职审计员队伍业务精、政治硬。

为加速兼职审计人才成长,亳州市局(公司)建立了“建、管、用、评”机制,以审计项目为载体,对兼职审计人员开展审前培训、审中指导、审后评价。

通过吸收兼职审计人员参与审计工作,促进了跨部门的知识和经验分享,专职审计人员有了更多时间和精力,研究新的审计方法,发现隐藏在深层次的问题。

今年以来,紧跟企业高质量现代化发展需求,兼职审计团队在实践中不断精进,政策研究能力、综合分析能力以及发现问题、解决问题的能力均得到显著提升。

“经过专业培训与实践锻炼,我的发现问题能力有了显著提升,工作心态也从‘不敢想’转变为‘敢于担当’,同时,我的工作思路与方法也在不断得到优化。”团队成员、谯城分局行动组组长吴磊分享道。

审计,既要创新模式,也要传承经验。亳州市局(公司)重视青年人才的培养与使用,通过“传帮带”、跟班学习等方式,鼓励青年员工积极参与创新研究、审计项目,不断优化审计队伍结构。

截至目前,亳州市局(公司)审计条线市局本级开展的4个审计项目,累计邀请15名兼职审计人员参与,有效提升了审计的覆盖面和审计效率。

观大局,谋长远。在亳州市局(公司)看来,推动审计高质量发展,既要着眼当下,扎实工作,又要持续用力,前瞻规划,将审计触角延伸至业务末端,以勇于担当的精神、精益求精的态度,为亳州烟草的持续发展贡献审计智慧与力量。(韩家东)

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