“不用跑大厅,在家就能办好房产证,这样的服务太贴心了!”近日,安徽怀远县年近百岁的尚爷爷在家中顺利办理完房产继承登记,对上门服务的工作人员连连道谢。这份便利,源于怀远县不动产登记中心“不动产登记上门服务队”带来的暖心举措。该服务队由业务骨干组成,自2025年12月重组以来,以“上门办、就近办”模式打破服务空间限制,成为怀远政务服务一张亮丽名片。
服务上门 行动不便群体“一次办成”
针对老年人、残疾人、重病患者等行动不便群体“出门难、办事难”,以及企业项目推进中“时间紧、反复跑”的实际问题,不动产登记上门服务队持续推动服务模式从“大厅等候”向“主动上门”转变。
“我年纪大了,腿脚也不方便,正发愁怎么去办继承手续,你们就主动上门了!”居住在怀远县盛世豪庭小区、年近百岁的尚先生因行动不便,无法前往登记大厅办理房产继承业务。服务队接到其家属的求助电话后,当天便预约好上门时间。
当天,工作人员携带全套材料来到尚爷爷家中。考虑到老人视力不佳,他们逐字逐句耐心讲解登记流程,手把手协助填写表格,全程细致解答疑问。从身份核验、询问笔录到签字确认,整个流程仅用20分钟全部完成。“以前听说办继承要跑好几趟,没想到现在足不出户就能办妥,真是太省心了。”尚先生的家属感慨道。
现场办公 助力企业项目“加速跑”
服务队同样将“窗口”延伸至项目现场和厂区一线,高效对接企业在发展过程中的各类不动产登记需求。
“原以为权籍调查要来回跑好几趟,没想到服务队直接来工地现场办公,为我们节约了大量时间!”世纪大道南侧道路建设项目负责人对上门服务连连称赞。该项目需快速完成沿线土地权籍调查与权属核实,否则将影响后续施工。了解企业需求后,服务队主动对接,提前梳理材料清单,指导企业完善前期准备。
在项目现场,服务队利用施工间隙实地开展权籍调查,核对权属边界、采集地理信息,同步完成材料审核与数据录入。以往需要企业多次往返大厅办理的流程,如今在工地现场即可“一站式”办结,不仅减轻了企业奔波之累,更将权籍调查办理周期从15个工作日缩短至当日办结,有力助推了项目进展。
精准对接 构建全流程服务闭环
据了解,服务队由怀远县不动产登记中心受理科、审核科、权籍科及综合科的5名业务骨干固定组成,成员均具备5年以上登记业务经验,覆盖从材料审核、权籍调查到流程办结的全链条专业能力,确保上门服务“一次办成、一次办好”。
“成立服务队的初衷,正是把服务送到群众和企业最需要的地方。”该中心相关负责人介绍,针对不同服务对象,服务队建立了“分类响应、精准对接”机制:个人可通过电话或大厅预约申请;企业则通过“一对一”专员提前沟通,服务队根据业务类型定制服务方案,切实做到“群众有需求、服务送上门”。
为让服务既暖心又高效,服务队持续优化流程、强化科技支撑。在服务过程中,工作人员将专业术语转化为通俗表达,并为老年人、残疾人等提供“一对一”全程帮办;在办理模式上,实行“材料预审+现场办结+后台审核”,现场完成核心环节,后续流程后台同步推进,办事群众与企业无需额外等待。
此外,依托“互联网+不动产登记”平台,服务队构建起“线下上门受理+线上全程可查”服务闭环。上门业务全部录入系统,群众与企业可通过皖事通“不动产登记—皖美登”平台实时查询办理进度,电子证照同步生成,真正实现“一次上门、全程办结”。
据统计,自重组以来,服务队累计开展上门服务14次,涉及房产继承、变更以及道路建设、厂房扩建等多项业务,办结率与群众满意度均达100%,有效破解了特殊群体“办事难”与企业“多次跑”的痛点。
“上门服务不是‘额外福利’,而是我们常态化的服务承诺。”该中心相关负责人表示,未来将继续扩大上门服务范围,将更多高频事项纳入服务清单,同步优化预约机制,让群众和企业“办得方便、办得顺畅”。(谢勋章 唐啟浩)
